Les 14 étapes pour bien démarrer un projet de construction avec une GED
En la téléchargeant, vous découvrirez notamment comment :
- Structurer efficacement vos documents dès le lancement du projet.- Éviter les erreurs de versions et les pertes d'information.
- Faciliter la collaboration entre tous les intervenants.
- Mettre en place une organisation documentaire simple et durable.
- Préparer sereinement l'intégration du BIM.
- Centraliser les validations et les échanges.
- Anticiper la constitution du DOE numérique.
- Valoriser vos données pour l'exploitation future.
- Gagner du temps à chaque étape du projet.
- Poser les bases d'une véritable continuité numérique.
Un guide pratique à garder sous la main pour tous vos projets de construction.
Le guide pratique pour structurer, sécuriser et piloter efficacement vos projets de construction grâce à une Gestion Électronique des Documents (GED).
Chaque projet de construction génère des milliers de documents : plans, CCTP, devis, comptes rendus, visas, DOE, maquettes BIM…
Pourtant, dans de nombreuses organisations, ces informations restent dispersées entre des serveurs, des dossiers Windows, des e-mails, des clés USB ou plusieurs logiciels qui ne communiquent pas entre eux.
Les conséquences sont bien connues :
- impossible de retrouver rapidement la bonne version d'un document ;
- pertes de temps liées aux recherches d'informations ;
- erreurs dues à l'utilisation de documents obsolètes ;
- manque de visibilité sur les validations et les responsabilités ;
- multiplication des échanges par e-mail ;
- difficultés à collaborer entre maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre, entreprises et exploitants ;
- préparation fastidieuse du DOE en fin d'opération.
Ces dysfonctionnements coûtent du temps, de l'argent et génèrent des risques tout au long du projet.
La GED : bien plus qu'un espace de stockage
Une Gestion Électronique des Documents (GED) moderne n'est pas seulement un endroit où déposer des fichiers. Elle devient le référentiel unique du projet. Elle permet de :
- centraliser tous les documents
- garantir que chacun travaille sur la bonne version
- tracer les échanges et les validations
- sécuriser les accès aux informations
- faciliter la collaboration entre tous les intervenants
- préparer naturellement le DOE numérique
- créer les bases d'une continuité numérique vers le BIM puis l'exploitation.
À propos
👉 Axeo System est un environnement de Données Commun (EDC) Français, c’est à dire une plateforme collaborative GED et BIM complète, intuitive et modulaire, qui vous permet de piloter vos opérations de construction et d'évolution de votre patrimoine, et de fluidifier les échanges avec vos différents prestataires.
👉 Axeo System est une des seules plateformes à fournir un hébergement local sur mesure garantissant une sécurité et une souveraineté maximum pour les données de ses clients. Axeo System est une entreprise cerifiée ISO 27001.
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